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機能紹介

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セキュリティの穴を作らない機能

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セキュリティの穴を作らない機能

より安全な環境を運営していくため、
セキュリティの穴となりそうな危険なポイントに、セキュリティの壁を作る機能です。

セキュリティの穴を作らない機能
各種機能詳細

かんたんルール

ワンタッチでルールを設定して自動でリスクを回避する機能

お客様のセキュリティを簡単に、安全に

DriveChecker の管理者が、画面上でルール設定をするだけで、かんたんに運用が可能なルールが準備されています。特に注意を要する箇所を重点的にルール化しているため、はじめての方でも安心して設定が可能です。

・今後も「かんたんルール」を順次追加予定です。

かんたんルール

ホワイトリスト

パートナーなど特定のドメインやメールアドレスを安全な共有先として管理

安全な取引先リストを簡単管理

この機能を用いることで取引先など安全なリストを作成し、それ以外の外部アドレス共有を管理するために役立つ機能です。

ホワイトリストは任意に指定した特定の他社ドメインやメールアドレスに対して自動解除、一括設定による共有解除を防ぐのに有効な機能です。ホワイトリストに追加するとロックがかかり、自動解除や一括設定による操作から保護されます。

※ブロックリストに登録されているドメイン及びメールアドレスはホワイトリストに登録できません。

ホワイトリスト

ブロックリスト

特定のドメインやメールアドレスを危険な共有先として管理

共有したくない相手への外部アドレス共有を遮断

共有したくないドメイン、メールアドレスを設定し、ヒューマンエラーが起きることを前提に対策するための機能です。

ブロックリストは任意に指定した特定の他社ドメインやメールアドレスに対して共有がされた場合に自動解除を行います。

※ホワイトリストに登録されているドメイン及びメールアドレスはブロックリストに登録できません。

<外部アドレス共有中の既存ファイルについて>
すでに外部アドレス共有されている対象ファイルは、日本時間(JST)の深夜0時に共有が解除されます。共有解除後に取り消す機能はございませんので、十分にご注意ください。

ブロックリスト

許可リスト

「外部共有禁止+申請」の際、許可リストで管理されるため、管理者負担を軽減

1度外部アドレス共有が許可された宛先は許可リストで自動承認

各ユーザーに付与できる便利な属性として「外部共有禁止」や「外部共有禁止+申請」がありますが、その中の「外部共有禁止+申請」は、ユーザーが外部アドレス共有したときに自動で共有解除と申請が実行され、上長が許可することで改めて外部アドレス共有される属性です。

許可リストでは、上長によって許可された外部アドレス共有が部署やチーム毎に共有先として登録され、次回以降の外部アドレス共有が自動で許可されるため、管理者の運用負担が大幅に軽減されます。

※許可リストは、部署とチームそれぞれ別に運用が可能です。

許可リスト

部署管理

1万人を超える企業様のファイル共有管理にも最適

ファイル共有管理の分担作業が可能

「社員数が多数となると、社内のファイル共有管理を少数の管理者が行うことは、非常に大きな負担となる。」 その様なお客様の声が多数寄せられたため、部署管理機能を開発いたしました。 部署管理機能によって、部署毎の管理者によるファイル共有管理を実現し、役割分担をしながら、管理者様にご負担の少ない運用が可能となります。

部署管理

部署毎に管理者を設定

部署毎に管理者を設定することが可能ですので、部署内の外部共有状況を部署管理者が管理するという、実際の組織運営と同じ流れでの共有ファイル管理が可能です。

部署管者

Google Workspace(旧名称 G Suite )の組織と同期

すでに、 Google Workspace の Business 以上のエディション(旧 G Suite の Business 以上)を運用中の企業様には、 Google Workspace(旧名称 G Suite )で設定されている組織情報を、ワンタッチで自動反映することが可能です。

・Google Workspace(旧名称 G Suite )の組織情報と同期する場合、CSVによる部署管理はできなくなります。

部署設定をインポート&エクスポート

組織情報は、CSVファイルのインポート&エクスポートによる管理も可能ですので、数百の部署がある大きな企業様でも簡単に設定が可能です。

部署設定