部署管理機能

1万人を超える企業様のファイル共有管理にも最適

ファイル共有管理の分担作業が可能

「社員数が多数となると、社内のファイル共有管理を少数の管理者が行うことは、非常に大きな負担となる。」 その様なお客様の声が多数寄せられたため、部署管理機能を開発いたしました。 部署管理機能によって、部署毎の管理者によるファイル共有管理を実現し、役割分担をしながら、管理者様にご負担の少ない運用が可能となります。

部署毎に管理者を設定

部署毎に管理者を設定することが可能ですので、部署内の外部共有状況を部署管理者が管理するという、実際の組織運営と同じ流れでの共有ファイル管理が可能です。

  •  所属部署名の右側に「★」マークがついている方は、部署管理者を意味します。

Google Workspace(旧名称 G Suite )の組織と同期

すでに、 Google Workspace の Business 以上のエディション(旧 G Suite の Business 以上)を運用中の企業様には、 Google Workspace(旧名称 G Suite )で設定されている組織情報を、ワンタッチで自動反映することが可能です。

  • Google Workspace(旧名称 G Suite )の組織情報と同期する場合、CSVによる部署管理はできなくなります。

部署設定をインポート&エクスポート

組織情報は、CSVファイルのインポート&エクスポートによる管理も可能ですので、数百の部署がある大きな企業様でも簡単に設定が可能です。