導入事例

株式会社アーツ 様インタビュー

DriveCheckerを知ってしまうと、
もうこのサービス無しでは管理できない!

株式会社アーツ

増本 正則 様
年賀状印刷全国1位「おたより本舗」の運営で知られる、株式会社アーツ様ではGoogleドライブを社内、外部パートナーとも積極活用しており、Googleドライブの外部共有に課題とリスクを感じておられました。 今回DriveCheckerを試験運用にご協力いただくことで課題解決となりお喜びいただけました。

導入の効果

昨年2016年末頃に、ふと社内のGoogleドライブ共有管理に不安を感じました。 Googleドライブ上で共有している各ファイルは各社員の価値観や管理方法に設定が委ねられ、時に事故発生の可能性が考えられます。 その意味では積極的な管理施策が準備出来ていませんでした。 DriveCheckerを利用することで各社員の利用スタイルを制限すること無く、危険な共有状況や、会社ポリシーに合わない共有状況を簡単に発見と改善が可能です。 この点はシステム担当者としてもありがたいところです。 利用したうえでの要望をお伝えしたところ「改善可能」とのことでした。 この点はクラウドサービスならではの利点だと思います。

今後の展開

DriveCheckerの存在を知ってしまうと、もうこのサービス無しでは管理が出来ないです。 セキュリティ関連のサービスは高価な製品が多い中で、DriveCheckerは便利かつ安価なのも魅力です。 また「指定日付」が経過すると、対象ファイルが自動で共有解除される仕組みは本当に便利で、取引先への大容量ファイル送信で活用しています。 今後も利用を続けていたきたいと思います。