GoogleとMicrosoftどっち?クラウド価格・違い比較

GoogleとMicrosoftどっち?クラウド価格・違い比較
「データを保存したい」「仕事でオフィスソフトを使いたい」と思ったとき、必ずと言っていいほど候補に挙がるのがGoogleとMicrosoftです。
しかし、「GoogleとMicrosoftどっちを選べばいいの?」「マイクロソフトとグーグルの違いがいまいち分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、個人向けの「Google One」と「Microsoft 365」、法人向けの「Google Workspace」と「Microsoft 365」について、それぞれの特徴やクラウドストレージの価格を徹底比較します。
あなたにとって最適なプランがどちらなのか、一緒に見ていきましょう!
目次
結論:GoogleとMicrosoftどっちがいいの?
細かい比較に入る前に、まずは結論からお伝えします!
Googleがおすすめな人
- とにかく複数人で同時に、サクサクとファイルを共同編集したい
- スマホやタブレットなど、色々な端末からブラウザで手軽にアクセスしたい
- GmailやGoogleカレンダーなど、Googleのサービスを普段から使い込んでいる
Microsoftがおすすめな人
- ExcelやWord、PowerPointなどのお馴染みのアプリをフル機能で使いたい
- オフライン(ネットがない環境)でも作業したい
- 取引先がMicrosoft Officeを指定してくることが多い
根本的な「マイクロソフトとグーグルの違い」とは?
どちらのサービスも「メール」「カレンダー」「文書作成」「クラウドストレージ」など、備わっている基本的な機能はほとんど同じです。
しかし、サービスのコンセプト(考え方)に大きな違いがあります。
Googleの強み:Webベースと「リアルタイム共有」
Google(Google Workspace / Googleドライブなど)は、最初から「Webブラウザで使うこと」を前提に作られています。
そのため、アプリをパソコンにインストールしなくてもブラウザ上でサクサク動き、複数人での同時編集(誰がどこを編集しているかリアルタイムで分かる機能)が圧倒的にスムーズです。
Microsoftの強み:高機能なデスクトップアプリと「歴史」
Microsoft(Microsoft 365 / OneDriveなど)は、昔からパソコンにインストールして使うWordやExcelがベースになっています。
Web版もありますが、やはり インストール版アプリの機能の豊富さと使い勝手はピカイチ です。複雑なマクロを組んだり、高度なレイアウトの資料を作るならMicrosoftの右に出るものはありません。
【個人向け】Google One と Microsoft 365 の比較
まずは個人で利用する場合の比較です。
個人向けのクラウドストレージは、Googleが提供する「Google One」と、Microsoftが提供する「Microsoft 365 Personal(またはOneDrive単体)」で比較します。
クラウドストレージ価格の比較(個人)
「クラウドストレージ 価格」という視点で、主要なプランを比較してみましょう。
| 容量 | Google One | Microsoft (OneDrive / Microsoft 365) |
|---|---|---|
| 無料 | 15GB | 5GB |
| 100GB | 年額 2,500円(ベーシック) | 年額 2,600円(Microsoft 365 Basic) |
| 1TB以上 | 年額 13,000円(2TB/プレミアム) | 年額 14,900円(1TB/Microsoft 365 Personal) |
【比較のポイント】
- 無料で使える容量:Googleは15GBまで無料なので、Microsoftの5GBと比べるとかなり余裕があります。
- 100GBの少額プラン:価格はほぼ同じです。スマホの写真バックアップ目的ならどちらも優秀です。
- 1TB以上の大容量プラン:Microsoft 365 Personal(1TB)はストレージだけでなく、WordやExcelのデスクトップアプリが使い放題 になるのが最大のメリットです。一方、Google Oneの2TBプランは、純粋に大容量のデータ保存を求める人に向いています。
「google one microsoft 365」で迷ったら
オフィスソフト(WordやExcel)のアプリを使いたいなら迷わず「Microsoft 365 Personal」を。純粋にスマホの写真や動画を大容量で保存したいなら「Google One」を選ぶのがおすすめです。
【法人向け】Google Workspace と Microsoft 365 比較
次に、会社やチームで導入する場合の「google workspace microsoft 365 比較」を見ていきましょう。
近年、「MS365 vs Google Workspace」は多くのIT担当者を悩ませるテーマですが、料金と機能のバランスを見てみましょう。
ビジネス向けプラン・価格比較
標準的なビジネスプランでの比較です。
| 項目 | Google Workspace (Business Standard) | Microsoft 365 (Business Standard) |
|---|---|---|
| 月額料金(1ユーザー) | 1,360円 | 1,874円 |
| クラウドストレージ容量 | 2TB(ユーザーあたり) | 1TB(ユーザーあたり) |
| オフィスアプリ | Web版のみ(ドキュメント/スプレッドシート等) | デスクトップ版 + Web版 (Word/Excel等) |
| Web会議 | Google Meet(最大150人) | Microsoft Teams(最大300人) |
| チャット | Google Chat | Microsoft Teams |
【比較のポイント】
- コストと容量:Google Workspace の方が1ユーザーあたりの 価格が少し安く、ストレージ容量も2TB と余裕があります。
- アプリの提供形態:Microsoft 365の最大の強みは「デスクトップ版のOfficeアプリ」が含まれている点です。これまで通りのExcel業務が多い企業には必須と言えます。
- コミュニケーションツール:Microsoft TeamsはチャットとWeb会議、ファイル共有が一つにまとまっており、社内ポータルとして非常に強力です。GoogleはMeetとChatがシンプルで軽く、すぐに使い始められるメリットがあります。
結局、どのように選べばいい?
ここまで様々な観点で比較してきましたが、最終的な選び方のコツをまとめます。
「Officeアプリの必要性」で決める
社内外でExcelやPowerPointのファイルを高い互換性でやり取りする必要があるなら、Microsoft 365一択です。逆に、「表計算や文書作成はブラウザ上で完結すれば十分」という身軽な働き方を好むならGoogle Workspaceが合っています。
「クラウドストレージの価格・容量」で決める
純粋なデータの置き場所として、安価に大容量を確保したい場合は、個人ならGoogle One(2TBなど)、法人ならGoogle Workspace(Business Standard以上)がコストパフォーマンスに優れています。
「チームの働き方」で決める
同時編集でワイワイとアイデアをまとめるようなベンチャー・クリエイティブ気質なチームにはGoogle。しっかりとフォルダを管理し、Teamsで部門間のコミュニケーションを体系化したい企業にはMicrosoftが適しています。
補足:Googleドライブの共同編集を安全に行うには
Googleドライブの「共同編集ができる」「共有(アクセス権限付与)が簡単」という点は、業務効率化の一助となりますが、一方で「簡単に共有ができる=気軽に情報漏洩の穴を作ってしまう」というリスクがあります。
例えば・・・
- 他社合同プロジェクトで共同編集可としていたがプロジェクト終了後に共同編集できる権限を解除し忘れた
- 共有したい相手が多かったため「リンクを知っている全員」という全世界がURLをクリックするとみられる設定にしていたが、URLがSNSに貼り付けられており無関係な人に中身をみられてしまった
そんな情報漏洩事故を防止するためのツール「DriveChecker(ドライブチェッカー)」は、月額1ユーザー300円でご利用いただけます。
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各種機能については、「資料ダウンロード(無料)」にてぜひご確認を!
GoogleとMicrosoftどっちが良い?(まとめ)
「GoogleとMicrosoftどっち?」という疑問に対する答えは、「あなたが何を重視するか」によって変わります。
- 手軽さ、リアルタイムの共有、コスト重視なら「Google」
- 高機能なアプリ、オフライン対応、ビジネスの定番なら「Microsoft」
まずは無料プランやトライアル期間を利用して、ご自身の用途や会社の雰囲気にどちらがフィットするか、実際に試してみることをおすすめします!


