トライアル版の仕様について
トライアル版の機能制限と Google Workspace 環境への影響について
以下にまとめておりますのでご確認ください。
トライアル版の制限事項
操作ミスによる事故防止のため、トライアル版では一部の機能に制限を設けています。
対象の画面 |
機能・設定 |
説明 |
すべての画面 |
トライアル表示 |
画面左上のロゴ下に「トライアル版」と表示されます。 製品版への切り替え時には、ご契約される DriveChecker のユーザー数とアクティビティアーカイブ(有料オプション)のユーザー数を確定させて、弊社までご連絡ください。 切り替えが完了すると「トライアル版」の表示が消え、すべての制限が解除されます。 |
ファイル |
検索 |
トライアル版は、実際の検索結果件数に関わらず表示件数の上限は100件になります。 |
ファイル |
CSVエクスポート |
トライアル版は、実際のレコード件数に関わらず出力件数の上限は100件になります。 |
ファイル |
一括処理 |
トライアル版ではお試しいただけません。 |
ユーザー管理 |
ユーザー ON/OFF |
トライアル版はユーザーを自由に ON/OFF できます。 製品版への切り替え時に ON に設定されているユーザーの合計がご契約数になりますので、事前に ON/OFF でユーザーを確定させてください。 |
ユーザー管理 |
アクティビティアーカイブ ON/OFF |
トライアル版は各ユーザーのアクティビティアーカイブ(有料オプション)を自由に ON/OFF できます。 製品版への切り替え時に ON に設定されているユーザーがアクティビティアーカイブのご契約対象になりますので、事前に ON/OFF でユーザーを確定させてください。 ※製品版では、ユーザーのアクティビティアーカイブを ON にすると、そのユーザーを Google Workspace で削除するまで OFF にできず、ご利用料金が発生し続けますのでご注意ください。 ※アクティビティアーカイブは Googe Workspace の「Business Standard」以上のプランでご利用いただけます。 |
ユーザー管理 |
ユーザー属性 |
トライアル版では操作感を体験いただくため、自由に設定が可能ですが、この機能自体は稼働しません。 |
ルール 一覧 |
かんたんルール ホワイトリスト ブロックリスト 許可リスト |
トライアル版では操作感を体験いただくため、自由に設定が可能ですが、この機能自体は稼働しません。 |
会社設定 |
自動解除 |
トライアル時は、操作感を体験いただくため、自由な設定が可能ですが、この機能自体は稼働しません。 |
トライアル版でも製品版と同じ動作をする機能
以下の機能や設定は製品版と全く変わらずに動作します。
対象の画面 |
機能・設定 |
説明 |
ファイル |
・ファイルとフォルダの共有解除 ・Drive で表示 ・共有ログ ・解除依頼の通知 ・検索条件の保存 |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 |
部署管理 |
部署設定 |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 |
タグ管理 |
タグの作成と削除 |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 |
会社設定 |
・入力内容の変更と保存 ・Google Workspace の組織と同期 ・部署の CSV インポート ・部署の CSV エクスポート |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 |
会社設定 |
アクティビティアーカイブ ON/OFF |
会社設定でアクティビティアーカイブを ON にすると、すべてのユーザーのアクティビティ履歴を直近10日間まで確認できるようになります。さらに、ユーザー管理でユーザーのアクティビティアーカイブ(有料オプション)を ON にすることで、ユーザー単位でアクティビティを半永久的に保存することが可能です。 ※会社設定のアクティビティアーカイブを ON にするだけで料金が発生することはありません。 ※アクティビティアーカイブは Googe Workspace の「Business Standard」以上のプランでご利用いただけます。 |
アクティビティ アーカイブ |
アクティビティアーカイブ |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 ※アクティビティアーカイブは Googe Workspace の「Business Standard」以上のプランでご利用いただけます。 |
CSVエクスポート一覧 |
CSVエクスポート |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 |
その他 |
週次レポート |
製品版と全く変わらずにご利用いただけます。 |
製品版への切り替え(本利用)で変更される設定
事故防止のため、トライアル版で制限されていた一部の機能については、
製品版への切り替えと同時に、自動的に以下のように再設定されます。
対象 |
変更される設定 |
理由 |
ユーザー属性 |
すべてのユーザーの属性が「制限なし」に設定されます。 |
トライアル中に停止していた機能が本番環境への切り替えで突然稼働することで、意図しないトラブルを避けるため。 |
自動解除 |
稼働設定が OFF になります。 (日数の設定等はそのまま保持されます) |
トライアル中に停止していた機能が本番環境への切り替えで突然稼働することで、意図しないトラブルを避けるため。 |
かんたんルール |
稼働設定が OFF になります。 (その他の設定はそのまま保持されます) |
トライアル中に停止していた機能が本番環境への切り替えで突然稼働することで、意図しないトラブルを避けるため。 |
ホワイトリスト |
稼働設定が OFF になります。 (リストや設定はそのまま保持されます) |
トライアル中に停止していた機能が本番環境への切り替えで突然稼働することで、意図しないトラブルを避けるため。 |
ブロックリスト |
稼働設定が OFF になります。 (リストや設定はそのまま保持されます) |
トライアル中に停止していた機能が本番環境への切り替えで突然稼働することで、意図しないトラブルを避けるため。 |
許可リスト |
稼働設定が OFF になります。 (リストや設定はそのまま保持されます) |
トライアル中に停止していた機能が本番環境への切り替えで突然稼働することで、意図しないトラブルを避けるため。 |
トライアル中の制限事項 |
すべての制限が解除されます。 |
本利用を開始するため。 |
Google Workspace 環境への影響について
トライアル開始時の初期設定を実施することで DriveChecker が Google からの情報取得を行える様になりますが、基本的にファイル名や権限情報を取得するのみで、Google 側への影響は一切ございません。
お客様の Google ドライブ™ と DriveChecker の連携も、
トライアルのみで終了される場合やご解約の際に Google Workspace の設定で解除できますので、
安心してお試しいただけます。