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  • 公開日:2024/8/28

    【機能追加】ダッシュボードが新しく生まれ変わりました

    この度、DriveChecker のダッシュボードを刷新し、以下の新機能を追加しましたのでお知らせいたします。

    1. 共有モニター
    2. 共有数推移
    3. 外部共有状況
    4. セキュリティ設定

    このアップデートでは、「危険な状況」がより分かりやすくなるようにインターフェースが改善されました。

    【対象と利用方法】

    全ユーザー(ログイン後、右上に表示される切り替え画面で変更いただけます)

    ※ 2024年9月末を目処として旧ダッシュボードは表示を終了し、新ダッシュボードのみの表示となります。

    2017年のサービス開始以来、DriveChecker はお客様からの貴重なフィードバックを基に、日々進化し続けています。これからも、お客様のニーズを反映した機能追加を行い、効率的で効果的なセキュリティ運用方法を推進して参ります。


    1 共有モニター

    リンク共有、外部アドレス共有、(旧)Web上で一般公開をそれぞれ個別に共有状況がモニター出来る様になりました。またお客様が利用状況に応じて「しきい値」を個別に設定することで安全上の警告が可能です。

     【利用シーン】

    1. 会社ポリシーとして、各個人のリンク共有数や、外部アドレス共有をモニターしたいとき
    2. 一定数を越えたファイル数に対してアラートを表示して気付きやすくしたいとき
    3. 前週や前日と比較し大きく変化したときの確認したいとき

    設定しているセキュリティの状態によっては、おすすめのセキュリティ対策が表示されます。

    2  共有数推移

    外部アドレス共有と、リンク共有数の推移を指定範囲で推移比較いただけます。

    【指定範囲】7日間、30日間、90日間、1年間

    3 外部共有状況

    外部共有の状況をファイル数で合わせてご確認いただけます。

    「最新の外部共有」「自動解除履歴」を新着順でご確認いただけます。
    「2. 共有数推移」にて大きな変化が発生したお日にち特定された際は、こちらですぐに該当日に共有状況の変化が発生したアイテムを確認できます。

    さらに、「確認」をクリックいただくことで、詳細情報の確認・共有状況の変更を即時行うことが可能です。

    4 セキュリティ設定

    このエリアでは、DrivCheckerでON(設定済み)のセキュリティ設定を常時表示することで、自社が設定済みの表示状況を随時把握できます。

    ログイン後すぐのダッシュボードに表示することで一般ユーザーも把握しやすいため、都度、社員様から管理者様に設定内容の確認が入ることを防止出来ます。

    即時セキュリティ設定
     リンク共有禁止 ※1
     マイドライブ 外部共有禁止
     外部アドレス共有禁止 ※2

    自動解除
     リンク共有日数 〜日 ※1
     外部アドレス共有日数 〜日 ※2

    メール制限
     Gmail禁止
     Yahoo禁止
     Microsoft禁止
     iCloud禁止

    ホワイトリスト 5件までを表示

    ブロックリスト 5件までを表示

    かんたんルール
     重要ワード 外部共有禁止
     指定ファイル形式 外部共有禁止
     指定タグ 外部共有禁止
     退職社員 通知
     新入社員 通知
     共有ドライブ ファイル数上限アラート
     マイドライブ 外部共有ファイル数

    ユーザー属性 20件までを表示

    「※1」同士、および「※2」同士は競合する機能のため、どちらか1つしか設定出来ないため、表示されるものもどちらか1つに限られます。

    【ご注意事項】トライアル時は、どの様な設定項目が存在するかを確認いただくため、各セキュリティ設定は全ての設定可能内容が表示されます。


    今後も Google ドライブをより便利で安全にご利用いただけるよう機能改善に努めて参りますので、
    引き続き DriveChecker をよろしくお願いいたします。